Guia de competências - Área comercial

 

FUNÇÃO CHAVE Satisfazer as exigências dos clientes
UNIDADE DE COMPETÊNCIA Tratar eficiente e eficazmente com os clientes

 

ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Responder correcta e adequadamente às perguntas dos clientes sobre os produtos, sistemas e serviços da empresa

Critérios de comportamento

Os indivíduos serão observados pelos seus supervisores ou outras pessoas competentes segundo os seguintes critérios de comportamento:

a) Respondem-se completa, correcta, rapidamente e em linha com as práticas e políticas da empresa, às consultas dos clientes
b) Procura-se assistência das pessoas apropriadas quando as consultas saem do nosso círculo de responsabilidade/capacidade para responder
c) Tratam-se as consultas do cliente com cortesia e respeito
d) Tomam-se as medidas pertinentes para assegurar que as consultas dos clientes são seguidas pelas pessoas apropriadas como/quando seja necessário

Gama de situações

Os indivíduos devem demonstrar as suas capacidades para executar este elemento segundo as seguintes condições:
a) As consultas dos clientes podem-se tratar: Cara a cara Por telefone Por correio electrónico Em correspondência por escrito
b) Para dar respostas adequadas pode-se obter informação de outras fontes (empresas)

 

ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Tratar os clientes com cortesia

Critérios de comportamento

Os indivíduos serão observados pelos seus supervisores ou outras pessoas competentes segundo os seguintes critérios de comportamento:

a) Tratam-se os clientes de maneira cortês
b) Os temas tratados com os clientes resolvem-se eficaz e eficientemente
c) Consegue-se e assegura-se a satisfação dos clientes d) As situações/procuras difíceis dos clientes comunicam-se ao chefe e requer-se assistência quando seja necessário

Gama de situações

Os indivíduos devem demonstrar as suas capacidades para executar este elemento segundo as seguintes condições:

a) A cortesia é assegurada sobre pressões de trabalho normais e anormais
b) Aplicam-se medidas de aconselhamento ao cliente aprovadas pela empresa

 

ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Tratar eficiente e eficazmente os clientes difíceis/exigentes

Critérios de comportamento

Os indivíduos serão observados pelos seus supervisores ou outras pessoas competentes segundo os seguintes critérios de comportamento:

a) Trata-se com os clientes difíceis/exigentes de um modo paciente e cortês
b) Pede-se/obtém-se assistência, quando seja necessária, para satisfazer os clientes difíceis/exigentes c) Conseguem-se e mantêm-se as mais altas medidas (da empresa) de relação com o cliente
d) Protege-se/realça-se a imagem da empresa quando se trata com clientes difíceis/exigentes

Gama de situações

Os indivíduos devem demonstrar as suas capacidades para executar este elemento segundo as seguintes condições:

a) As consultas dos clientes podem-se tratar: Cara a cara Por telefone Por correio electrónico Em correspondência por escrito

 

ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Determinar e satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes

Critérios de comportamento

Os indivíduos serão observados pelos seus supervisores ou outras pessoas competentes segundo os seguintes critérios de comportamento:

a) Assegura-se e comprova-se o claro entendimento dos requisitos/expectativas dos clientes
b) A informação fornecida é exacta, está em dia e está em linha com as práticas e políticas actuais da empresa c) Obtém-se assistência/ajuda das pessoas apropriadas (da empresa) quando/onde seja necessária

Gama de situações

Os indivíduos devem demonstrar as suas capacidades para executar este elemento segundo as seguintes condições:

a) As consultas dos clientes podem-se tratar: Cara a cara - Por telefone - Por correio electrónico - Em correspondência por escrito

 

ELEMENTOS DA COMPETÊNCIA Tratar eficiente e eficazmente as queixas dos clientes

Critérios de comportamento

Os indivíduos serão observados pelos seus supervisores ou outras pessoas competentes segundo os seguintes critérios de comportamento:

a) Tratam-se as queixas dos clientes da maneira determinada e dentro da escala de tempo estabelecida
b) Registam-se e comunicam-se as queixas dos clientes de acordo com os sistemas/procedimentos actuais da empresa c) Obtém-se assistência/ajuda das pessoas apropriadas (da empresa) quando/onde seja necessária

Gama de situações

Os indivíduos devem demonstrar as suas capacidades para executar este elemento segundo as seguintes condições:

a) As consultas dos clientes podem-se tratar: Cara a cara Por telefone Por correio electrónico Em correspondência por escrito

 

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